obchodní podmínky + GDPR

Všeobecné podmínky se vztahují k přihlášce dítěte na příměstský tábor

Přihláškou se zákonný zástupce dítěte zavazuje k povinnostem, které pro něj plynou z těchto všeobecných podmínek. Předmětem smlouvy mezi provozovatelem příměstského tábora a objednavatelem (zákonným zástupcem) je účast dítěte na příměstském táboře
Objednavatel – zákonný zástupce dítěte (dále jen zákonný zástupce)
Provozovatel – Od mobilu z. s. (dále jen provozovatel)

Od smlouvy (přihlášky) je možné bezdůvodně odstoupit od chvíle objednávky do 14. dne před začátkem akce, na kterou je účastník přihlášen. Zrušení musí být provedeno písemně na adresu odmobilu@email.cz. V případě odstoupení od smlouvy mimo tuto vyhrazenou lhůtu budou uplatněny storno poplatky dle platebních podmínek.

V případě nároku na vrácení financí za uhrazenou přihlášku budou finance vráceny na účet objednavatele do 31 kalendářních dnů.

Účastníkem příměstského tábora se rozumí osoba, jejíž pobyt je podložen řádně vyplněnou přihláškou na příměstský tábor a jehož poplatek za účast byl uhrazen v souladu s pokyny provozovatele. Odesláním přihlášky se osoba stává členem spolku. Osoby mladší 18 let jsou ve smluvním vztahu zastoupeny osobou starší 18 let (zákonný zástupce dítěte). Zákonný zástupce přebírá plnou odpovědnost za naplnění dojednaných smluvních podmínek. Smluvní vztah mezi zákonným zástupcem a provozovatelem vzniká a nabývá účinnosti okamžikem, kdy zákonný zástupce přihlásí účastníka na příměstský tábor a uhradí úplatu dle pokynů provozovatele.

Účastník příměstského tábora je povinen dodržovat táborový řád, režim dne a pokyny instruktorů tábora - především pak pokyny týkající se bezpečnosti a zdraví účastníků tábora. Účastník je povinen zdržet se chování, které může poškozovat ostatní účastníky příměstského tábora. V případě nezvládnutých kázeňských problémů s účastníkem si pořadatel vyhrazuje právo vyloučit jej a uplatnit příslušný storno poplatek. Účastník příměstského tábora je povinen šetřit majetek v místě pobytu.

Zákonný zástupce je povinen před nástupem na příměstský tábor seznámit dítě přiměřeným způsobem s daným řádem, a to zejména s následujícími body:

• Děti nesmí opustit bez souhlasu vedoucích instruktorů objekt či prostory. Při veškerých pohybových aktivitách je dítě povinno dbát pokynů vedoucích, nevzdalovat se od skupiny. Dle pokynů vedoucích děti nesmí chodit bez souhlasu na určitá místa.
• Děti musí respektovat pokyny vedoucích.
• V případě zdravotních problémů musí dítě tyto problémy neprodleně nahlásit vedoucímu. Je zakázáno užívat léků bez souhlasu vedoucího (i vlastní léky - nutno oznámit vedoucímu).
• Děti by měly dodržovat zásady slušného chování. Je přísně zakázáno užívání vulgarismů.
• V případě jakéhokoliv náznaku násilí nebo šikany je potřeba ihned upozornit jakoukoli dospělou osobu (vedoucí).

Není doporučeno, aby s sebou účastník příměstského tábora měl drahou elektroniku, fotoaparát, případně jiné cennosti (šperky, hodinky). Z důvodu charakteru akcí Od mobilu z. s., není odpovědný za případné ztráty.

Podmínkou přijetí zájemce je závazná přihláška na webu www.odmobilu.cz a zaplacení příměstského tábora do data uvedeného v informačním e-mailu.

Před nástupem dítěte na příměstský tábor je nutné odevzdat vedoucímu potvrzení o bezinfekčnosti a informovat vedoucího tábora o veškerých zdravotních problémech, které mohou jakkoliv bránit dítěti ve vykonávání pohybové aktivity, popřípadě seznámit vedoucí s veškerými zdravotními omezeními.

Na místo konání musí být dítě přivedeno zákonným zástupcem, popř. jiným doprovodem minimálně první den začátku daného turnusu. V následujících dnech dítě může docházet na kemp/odcházet z něj samo na základě doložení dokumentu, ve kterém bude uvedeno, že dítě může na tábor přicházet/odcházet bez doprovodu. Do doby převzetí dítěte instruktorem za něj Od mobilu z. s., nepřebírá zodpovědnost.

Každý den při zahájení a ukončení příměstského tábora je rodič (případně dítě, pokud přichází či odchází samo) povinen nahlásit příchod/odchod dítěte vedoucím.

Zákonný zástupce registrací dítěte a zaplacením úhrady tábora a přijetím všeobecných podmínek stvrzuje, že se seznámil se všeobecnými podmínkami a souhlasí s nimi, poučí své dítě přiměřeně k jeho věku o nutnosti tyto všeobecné podmínky respektovat, poučí dítě o následcích v případě porušení těchto podmínek.

Odesláním přihlášky se stáváte členy spolku dle platných stanov.

Případné spory mezi poskytovatelem služeb a objednavatelem lze řešit také mimosoudní cestou. V takovém případě zákazník může kontaktovat subjekt mimosoudního řešení sporu, kterým je například Česká obchodní inspekce, nebo lze spor řešit on-line prostřednictvím k tomu určeném portálu.

Obchodní podmínky platí pro Od mobilu z.s.

Zásady zpracování a ochrany osobních údajů

Provozovatel příměstských táborů, kroužků a jiných volnočasových aktivit (Od mobilu z. s. , Praha IČO 21670749) jako realizátor příměstských táborů a dalších volnočasových aktivit pro děti a mládež pracuje s osobními údaji, proto vyžaduje souhlas se zpracováním osobních údajů dle Nařízení Evropského Parlamentu a Rady (EU) 679/2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen "GDPR") dle zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů (dále jen "ZOOÚ") a o změně některých zákonů.

Přihlášením dítěte na příměstský tábor, kroužek či jinou volnočasovou aktivitu prostřednictvím telefonu či e-mailového kontaktu zveřejněného na webu https://www.odmobilu.cz/, jakož i odesláním přihlášky na příměstský tábor, kroužek či jinou volnočasovou aktivitu, zákonný zástupce dítěte uděluje provozovateli souhlas se zpracováním osobních údajů uvedených při registraci dítěte na příměstský tábor, kroužek či jinou volnočasovou aktivitu, dále osobních údajů uvedených v písemné přihlášce na příměstský tábor, kroužek či jinou volnočasovou aktivitu a osobních údajů uvedených na povinných dokumentech (tj. jméno a příjmení, datum narození a bydliště dítěte, jméno a příjmení, emailová adresa a telefonický kontakt rodičů, osobní údaje o zdravotním stavu dítěte).

Účelem zpracování osobních údajů je zasílání informací o příměstských táborech, kroužcích či jiných volnočasových aktivitách, nezbytná administrativní příprava a organizační zajištění účasti dítěte, zajištění nezbytných služeb poskytovaných provozovatelem. V případě nutnosti mohou osobní údaje po provozovateli dále vyžadovat oprávněné instituce (např. Krajská hygienická stanice, zdravotnické zařízení apod.), kterým je povinen je poskytnout.

Pokud jste naším členem (dále též subjekt údajů), svěřujete nám své osobní údaje. My jako poskytovatel služeb (dále též správce údajů) zodpovídáme za jejich ochranu a zabezpečení. Seznamte se, prosím, s ochranou osobních údajů, zásadami a právy, které máte v této souvislosti.

Správce údajů

Bc. Ivan Pěkný

Kontaktní údaje

Pokud se na nás budete chtít v průběhu zpracování údajů obrátit, můžete nás kontaktovat na e-mail odmobilu@email.cz.

Prohlašujeme, že

• jako správce vašich osobních údajů splňujeme zákonné povinnosti vyžadované platnou legislativou, zejména zákonem o ochraně osobních údajů a GDPR, a tedy že: budeme zpracovávat vaše osobní údaje jen na základě platného právního důvodu, a to především zákonné povinnosti, oprávněného zájmu, plnění smlouvy či uděleného souhlasu,
• plníme podle článku 13 GDPR informační povinnost ještě před zahájením zpracování osobních údajů, umožníme vám a budeme vás podporovat v uplatňování a plnění vašich práv podle zákona o ochraně osobních údajů a GDPR.

Proč údaje potřebujeme

Vaše osobní údaje zpracováváme:

• za účelem splnění právní povinnosti,
• pro splnění všeobecných podmínek Od mobilu z. s.,
• se souhlasem subjektu ke zpracování osobních údajů.

pro vnitřní potřebu spolku:

• k vedení seznamů a evidencí členů a předávání těchto údajů pro zajištění běžné činnosti spolku,
• předávání osobních údajů nadřízeným organizacím, např.: žádost o dotaci městské části, v rozsahu – jméno, příjmení, datum narození, bydliště.

pro marketingové a informační účely:

• vytváření propagačních materiálů spolku obsahujících fotografie osoby samostatně, popř. ve skupině s jinými osobami bez připojení dalších osobních údajů,
• zasílání informací o pořádaných akcích, výrobcích, službách a dalších výstupech aktivit spolku nad rámec běžné činnosti v rozsahu kontaktní údaje (e-mail, telefon).

Jaké údaje zpracováváme

V souvislosti s dodávkou našich služeb:

• adresní a identifikační osobní údaje – jméno, příjmení, kontaktní adresa, kontaktní telefon, e-mailová adresa, datum narození

Jak s údaji pracujeme

Osobní údaje jsou u nás důsledně chráněny. Zpracování osobních údajů probíhá manuálně i v elektronických informačních systémech, které podléhají fyzické, technické i procedurální kontrole. Za účelem ochrany dat máme nastavené bezpečnostní mechanismy zahrnující technická, organizační a personální opatření. V návaznosti na účel zpracování jsou osobní údaje subjektů vedeny v informačním systému resp. v evidencích dodavatelů a odběratelů, v účetních a osobních spisech.

Vaše osobní údaje poskytnuté k účelu vedení agendy mezd, účetnictví či daňovém poradenství.

Od mobilu z. s., může zpracovávané osobní údaje subjektu údajů předat třetí osobě na základě zákonného titulu (zejména pro splnění úkolu vyplývajícího z právního předpisu).

Jak dlouho údaje uchováváme

Od mobilu z. s. uchovává dokumenty obsahující osobní údaje po dobu nezbytně nutnou k zajištění všech práv a povinností plynoucích ze smlouvy, z pracovního poměru a dále po dobu, po kterou je povinen údaje uchovávat podle obecně závazných právních předpisů. Tyto doby jsou upřesněny interní normou. Po uplynutí stanovené doby budou dokumenty obsahující vaše osobní údaje na všech nosičích nevratně zničeny. Jakékoli osobní údaje, které máme k dispozici pouze na základě vašeho souhlasu s jejich zpracováním, budou uchovávány až do okamžiku, kdy nám oznámíte, že vámi poskytnutý souhlas odvoláváte.

Vaše práva

V souvislosti s ochranou osobních údajů máte řadu práv:

• kdykoliv odvolat udělený souhlas, a to pro každý ze shora uvedených účelů samostatně,
• vyžádat si informaci o tom, jaké osobní údaje jsou o vás zpracovávány,
• vyžádat si opravu nebo doplnění svých osobních údajů,
• žádat výmaz osobních údajů, pro jejichž zpracovávání již dále není důvod,
• žádat omezení zpracovávání údajů, které jsou nepřesné, neúplné nebo u nichž odpadl důvod jejich zpracování, ale nesouhlasíte s jejich výmazem,
• žádat umožnění přenesení zpracovávaných údajů,
• vznést námitku proti zpracování vašich osobních údajů pro přímý marketing, včetně souvisejícího profilování,
• nebýt předmětem automatizovaného individuálního rozhodování, včetně profilování,
• máte právo dostat odpověď na svou žádost bez zbytečného odkladu, v každém případě do jednoho měsíce od obdržení žádosti správcem.

Pokud budete chtít některého z těchto práv využít, prosím, kontaktujte nás prostřednictvím e-mailu odmobilu@email.cz.

Kontaktní údaje pověřence pro ochranu osobních údajů

Správce jmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů, jehož je možné kontaktovat prostřednictvím e-mailu na adrese odmobilu@email.cz.

Mlčenlivost

Dovolujeme si vás ujistit, že zaměstnanci Od mobilu, z. s., či spolupracovníci (např. dodavatel IT zázemí), kteří budou zpracovávat vaše osobní údaje, jsou povinni zachovávat mlčenlivost o osobních údajích a bezpečnostních opatřeních, jejichž zveřejnění by ohrozilo zabezpečení vašich osobních údajů. Tato mlčenlivost přitom trvá i po skončení závazkových vztahů s námi.

Tyto zásady zpracování osobních údajů platí od 14. 2. 2025.